Guía completa para registrarte en The MLC y cobrar regalías mecánicas en EE. UU.

Si tus canciones se reproducen en servicios de streaming en Estados Unidos, parte de lo que generan son regalías mecánicas digitales. En EE. UU., esas regalías las administra The Mechanical Licensing Collective (The MLC). Registrarte como miembro y subir tu catálogo es el paso más directo para que el dinero llegue a ti, sin importar que vivas en México, Colombia, Argentina o cualquier otro país de Latinoamérica.

¿Qué es The MLC y por qué debería importarte?

The MLC es una entidad designada por el gobierno de Estados Unidos para recaudar y distribuir regalías mecánicas generadas por licencias compulsorias digitales. Esto incluye la mayoría de streams interactivos (por ejemplo, Spotify, Apple Music, Amazon Music en su versión on-demand).

A diferencia de las sociedades de gestión de derechos de ejecución pública (como BMI, ASCAP o SESAC), The MLC se encarga exclusivamente del lado mecánico de la reproducción digital. Si no reclamas esos ingresos, no se transfieren automáticamente a tu PRO local ni a tu editora.

Requisitos previos

Antes de registrarte, reúne esta información:

• Tus obras registradas o por registrar: título, coautores y splits acordados.
• Tus identificadores de autor: IPI, CAE o IPN. Si aún no los tienes, afíliate primero a tu sociedad de gestión local (SACM, SAYCO, ACDAM, etc.).
• Datos fiscales y bancarios: The MLC puede pagar a beneficiarios internacionales, pero necesitarás completar un formulario W-8BEN o documento equivalente para retenciones correctas.
• Decidir tu rol: ¿eres compositor/autor (songwriter), editor (publisher) o administrador (administrator)? Eso determina cómo se te abonan los pagos.

Paso 1: Crea tu cuenta en el portal de The MLC

Ve a portal.themlc.com y selecciona registrarte. Elige la categoría que corresponda:

• Songwriter / Composer: para autores que controlan sus propias obras.
• Publisher: para editoras con catálogo propio o de terceros.
• Administrator: si vas a administrar obras de otros compositores.
• Foreign Affiliated Writer / Publisher: opción relevante si ya tienes acuerdo con una sociedad o editora fuera de EE. UU.

Completa tu nombre, correo, contraseña y verifica tu dirección de correo. Después podrás iniciar sesión en el portal.

Paso 2: Configura tu perfil y acuerdos editoriales

Una vez dentro, revisa tu perfil fiscal y de contacto. Si tienes un acuerdo editorial o de administración, debes declararlo en la sección correspondiente. The MLC usa esa información para saber a quién pagar y en qué porcentaje.

Si trabajas con un publisher administrativo o con MDG como administrador de regalías, coordina quién subirá el catálogo y quién recibirá los pagos. Duplicar obras con distintos porcentajes puede retrasar la identificación correcta de los ingresos.

Paso 3: Sube tu catálogo de obras

The MLC permite cargar obras de dos maneras:

• Manualmente, una por una, si tu catálogo es pequeño.
• Mediante plantilla CSV, si tienes muchas obras o datos estructurados desde tu PRO o sistema de administración.

Para cada obra incluye:

• Título exacto.
• Nombres de los coautores con sus IPI/CAE/IPN.
• Porcentajes de composición acordados (deben sumar 100%).
• ISWC si lo tienes.
• Código de publisher o administrador que corresponda.

Verifica que los splits sean iguales a los que tienes registrados ante tu sociedad de gestión. Diferencias entre sistemas son una de las principales causas de pagos retenidos o perdidos.

Paso 4: Revisa y confirma los pagos

The MLC publica regularmente dashboards con los ingresos atribuidos a tu catálogo. Revisa:

• Matched: obras identificadas y listas para pagar.
• Unmatched / Pending: obras que aún no se han vinculado a un catálogo. Pueden necesitar más metadatos o correcciones.
• Black box: regalías no reclamadas. Si encuentras obras tuyas ahí, reclama la titularidad correspondiente.

Los pagos se hacen mediante transferencia bancaria internacional o cheque, según lo que configures. Los beneficiarios fuera de EE. UU. suelen recibir retenciones según el tratado fiscal de su país.

Paso 5: Mantén tu catálogo actualizado

El registro no es de una sola vez. Cada vez que publiques una nueva canción, añádela a The MLC. También actualiza cambios de splits, nuevos coautores o cambios de editora. Un catálogo desactualizado es la principal razón por la que los compositores dejan de cobrar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo registrarme si ya estoy afiliado a ASCAP, BMI o SESAC? Sí. Esas organizaciones gestionan derechos de ejecución pública, no mecánicos. The MLC cubre un tipo de ingreso diferente.

¿Necesito un banco en Estados Unidos? No. The MLC admite cuentas bancarias internacionales. Asegúrate de completar correctamente la información fiscal para evitar retenciones mayores.

¿Cuánto tarda en empezar a generar ingresos? Depende del volumen de streams y de si tus obras ya están identificadas. Algunos compositores ven pagos en el primer trimestre después del registro; otros tardan más si hay obras sin emparejar.

¿Qué pasa si tengo coautores? Cada coautor puede registrarse por su parte. Los splits deben coincidir con lo declarado en el resto de registros (PRO, editora, contratos) para evitar conflictos.

Siguientes pasos

Si ya tienes un catálogo publicado en plataformas digitales, puedes usar las herramientas de MDG Hub para identificar obras sin reclamar y estimar el valor de tus regalías. Explora el cotizador de catálogo o revisa cómo funciona nuestra búsqueda de obras.

Para dudas específicas sobre The MLC, consulta la documentación oficial en themlc.com.

La información de esta guía tiene fines informativos y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Los procesos de The MLC pueden cambiar; siempre verifica los requisitos directamente en la plataforma oficial.